Резюме секретаря: Готовый пример резюме 2025 с шаблоном

Ищете пример резюме секретаря, который поможет пройти отбор? В этой статье собраны шаблоны для начинающих и опытных специалистов, а также рекомендации по оформлению, ключевые навыки и структура, которая нравится HR.

Используя шаблон и бесплатный конструктор резюме, вы сможете быстро создать профессиональный документ для офиса, крупной компании или работы секретарём руководителя.

Создать резюме с этим шаблоном

Примеры резюме

Примеры резюме секретаря

Подготовили для вас реалистичные образцы резюме секретаря — с опытом и для начинающих кандидатов.

Секретарь / Административный ассистент
С опытом работы
Ирина Павловна Рудченко
г. Минск
+375 (29) 222-44-55
rudchenko.irina.office@example.com
Цель:
Должность секретаря руководителя в стабильной компании, где смогу применять навыки делопроизводства и организации рабочего процесса.
Опыт работы:
- Секретарь руководителя
- ООО «ОфисСтайл»
- Июнь 2021 — настоящее время
- Организация встреч, ведение календаря, бронирование переговорных
- Приём и распределение звонков (мини-АТС)
- Работа с документами: регистрация, архивация, электронный документооборот
- Заказ канцтоваров и координация бытовых процессов офиса
- Встреча посетителей, контроль входящей корреспонденции
Образование:
- Минский колледж бизнеса
- 2017–2020 гг.
- Специальность: «Документоведение и информационное обеспечение»
Профессиональные навыки:
- Делопроизводство, ЭДО
- MS Office, Google Workspace
- Работа с МФУ, мини-АТС
- Грамотная письменная и устная речь
- Английский — Pre-Intermediate
Дополнительно:
- Ответственная, пунктуальная
- Сильные навыки общения
Начинающий секретарь
Без опыта работы
Савельева Марина Олеговна
г. Гомель
+375 (44) 555-71-22
savelieva.marina.office@example.com
Цель:
Получение позиции младшего секретаря или офис-ассистента с возможностью развития навыков делопроизводства.
Образование:
- Гомельский государственный колледж управления
- 2021–2025 гг. (очная форма)
- Документоведение и администрирование
Практика:
- Административный ассистент (стажировка)
- Февраль — Май 2024
- ЧУП «АдминСервис»
- Работа с входящей корреспонденцией
- Регистрация документов
- Приём звонков и распределение запросов
- Подготовка писем и стандартных форм
Профессиональные навыки:
- MS Word, Excel
- Работа с оргтехникой
- Грамотная речь
- Аккуратность и внимательность
Дополнительно:
- Быстро обучаюсь
- Есть рекомендации после практики

Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция: Как составить резюме секретаря

Что включить в резюме, чтобы пройти отбор в офисы и компании РБ и РФ.

Шаг первый

Контактная информация

Укажите:

ФИО полностью
Город проживания
Телефон
Email
Мессенджеры (по желанию)

Шаг второй

Цель или профиль

Пишите конкретно:

Секретарь руководителя
Офис-менеджер
Административный ассистент

Избегайте фраз «готова к развитию» без конкретики.

Шаг третий

Опыт работы

Указывайте в обратном порядке:
Компания и город
Период работы
Задачи: «приём звонков», «ведение календаря», «работа с документами»
Навыки: ЭДО, оргтехника, коммуникации

Шаг четвертый

Образование и сертификаты

Укажите учебное заведение, специальность и годы обучения. Подойдут курсы по ПК, делопроизводству, документообороту.

Шаг пятый

Профессиональные навыки

Добавьте ключевые компетенции:

ЭДО, делопроизводство
MS Office, Google Workspace
Работа с оргтехникой
Деловая коммуникация
Грамотная речь

Не добавляйте слишком общий список — достаточно 8–10 навыков.

Шаг шестой

Достижения и результаты

Используйте измеримые примеры:

«Сократила сроки обработки документов на 30%»
«Оптимизировала работу с корреспонденцией, ускорив доставку на 1 день»
«Автоматизировала запись на встречи — на 20% меньше сбоев»

Советы от HR

Советы по оформлению резюме для секретаря

Чего избегать

Общих фраз вроде «стрессоустойчива» без примеров
Лишней личной информации
Опечаток — для секретаря это критично

Как выделиться среди кандидатов

Опишите владение офисными программами и ЭДО
Добавьте достижения в цифрах
Используйте аккуратные списки и логичную структуру

Заключение

Этот пример резюме секретаря поможет создать аккуратный и профессиональный документ, который HR легко прочитает и оценит. Используйте чёткую структуру, реальные навыки и достижения. А наш конструктор резюме ускорит процесс: выберите шаблон, заполните данные, поделитесь ссылкой на резюме или скачайте готовый файл PDF за пару минут.