Резюме офис-менеджера — готовый пример и шаблон 2025

Ищете лаконичный и понятный пример резюме офис-менеджера? В этой статье — шаблоны для разных уровней опыта, ключевые формулировки обязанностей и список навыков, которые ищут работодатели. Минимум воды — максимум релевантных фраз: «организация документооборота», «координация встреч», «работа с поставщиками».

Используйте образцы и наш бесплатный конструктор, чтобы быстро получить корректно структурированное резюме под запрос «резюме офис менеджер» и похожие позиции.

Создать резюме с этим шаблоном

Примеры резюме

Примеры резюме офис-менеджера

Два компактных образца: опытный офис-менеджер и начинающий администратор офиса. Готовые блоки контактов, профиля, обязанностей и навыков.

Офис-менеджер / Администратор офиса
С опытом работы
Никита Смирнов
г. Минск
+375 (29) XXX-XX-XX
ivanov.ivan@example.com
Цель:
Занять позицию офис-менеджера в стабильной компании: оптимизация документооборота и организация рабочих процессов, снижение расходов на закупки и контроль сервисов.
Опыт работы:
- Офис-менеджер
- ООО «ТехСервис»
- Май 2019 — настоящее время
- Организация документооборота: внедрил систему учета входящей/исходящей корреспонденции.
- Координация работы с поставщиками: сократил затраты на канцтовары на 25% подрядными соглашениями.
- Управление календарём руководителя, организация переговоров и мероприятий.
- Контроль коммунальных и сервисных подрядов, прием и распределение заявок.
- Подготовка отчетов и учет офисных расходов.
Образование:
- Белорусский государственный экономический университет
- 2015–2019 гг.
- Экономика и управление персоналом
Профессиональные навыки:
- Документооборот, архивирование, регламенты
- Закупки и работа с поставщиками
- MS Office: Excel (продвинутый), Word; Google Workspace
- 1C:Документооборот — базовый опыт
- Коммуникация с подрядчиками и клиентами
Дополнительно:
- Готов к командировкам в пределах региона
- Гибкий график, быстрая обучаемость
Младший администратор / Стажёр офис-менеджера
Без опыта работы
Екатерина Смирнова
г. Гродно
+375 (44) XXX-XX-XX
ekaterina.sm@example.com
Цель:
Начать карьеру в офис-администрировании, развивать навыки документооборота и клиентской поддержки.
Образование:
- Гродненский государственный университет им. Янки Купалы
- 2021–2025 гг. (очная форма, 4 курс)
- Менеджмент
Практика / стаж:
- Административная практика
- Март — Июнь 2024
- Сеть сервисных центров
- Приём и распределение входящих звонков и писем
- Ведение табелей и простая обработка данных в Excel
- Подготовка материалов для совещаний
Профессиональные навыки:
- Основы документооборота
- Уверенный пользователь MS Office
- Ответственность, коммуникабельность
Дополнительно:
- Ищу стажировку по специальности
- Готова к частичной занятости

Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция: Как составить резюме офис-менеджера

Кратко и по делу — что указать, чтобы резюме прошло первичный отбор при поиске по фразам «резюме офис менеджер», «офис-менеджер обязанности», «администратор офиса».

Шаг первый

Контактная информация

Укажите только необходимое:

ФИО (полностью);
Город проживания (без точного адреса);
Номер телефона;
Профессиональный email;
Telegram/WhatsApp (по желанию).

Шаг второй

Профиль / цель

Коротко опишите профиль на 1–2 предложения:

Опытный офис-менеджер, умею оптимизировать процессы и контролировать работу подрядчиков
Администратор офиса, ответственный за документооборот и клиентский приём
Младший администратор, ищу стажировку для закрепления навыков

Избегайте пустых фраз — лучше конкретика: «сократил расходы», «внедрил учет».

Шаг третий

Опыт работы

Перечисляйте в обратном хронологическом порядке. Укажите:
Название компании и город
Период работы
Конкретные задачи: «организация документооборота», «ведение закупок», «координация подрядчиков»
Измеримые результаты (экономия, сокращение времени на процессы)
Отраслевую специфику (сервис, IT, торговля и т.д.)

Шаг четвертый

Образование и сертификаты

Укажите вуз/колледж и специальность, годы обучения. Добавьте профильные курсы: делопроизводство, Excel, закупки, работа с CRM/ERP, если есть — укажите год и формат.

Шаг пятый

Профессиональные навыки

Ключевые компетенции для офис-менеджера:

Документооборот и регламенты
Организация закупок и работа с поставщиками
Календарное планирование и поддержка руководителей
MS Excel — продвинутый; Google Workspace; 1C:Документооборот
Клиентоориентированность и коммуникация

Лучше 6–10 релевантных навыков, чем длинный список нерелевантного опыта.

Шаг шестой

Достижения и результаты

Коротко и с цифрами:

«Сократил расходы на канцтовары на 25% через оптимизацию закупок»
«Внедрил учёт входящей корреспонденции — сократил время обработки на 30%»
«Организовал мероприятия для 200+ участников без превышения бюджета»

Советы от HR

Советы по оформлению резюме для офис-менеджера

Чего избегать

Расплывчатых фраз: «коммуникабельный», без конкретики
Излишней личной информации и политических взглядов
Опечаток — проверьте контактные данные дважды

Как выделиться среди других кандидатов

Коротко укажите достижения с цифрами
Покажите умение работать с инструментами (Excel, Google Workspace, CRM)
Используйте маркированные списки и лаконичный стиль — HR быстро сканирует резюме

Заключение

Этот пример резюме офис-менеджера и инструкция помогут составить лаконичное и релевантное резюме, которое пройдёт начальный отбор. Будьте конкретны, указывайте измеримые результаты и релевантные навыки. Быстрое создать резюме легко можно через наш конструктор — выберите шаблон, заполните поля и поделитесь ссылкой или скачайте PDF.