Пример резюме помощника руководителя — готовый образец 2025 года

Ищете актуальный и профессионально составленный пример резюме помощника руководителя? В этом материале вы найдете два готовых шаблона — для опытных специалистов и для тех, кто только начинает карьеру в административной поддержке. Все образцы соответствуют ожиданиям HR в 2025 году: содержат ключевые компетенции (управление расписанием, деловая переписка, документооборот), навыки работы с инструментами (Outlook, Excel, Zoom, Notion) и отражают реальные задачи помощника топ-менеджера в российских компаниях.

Используя этот образец и наш сервис по созданию резюме вы с легкостью сможете пройти отбор даже в самых крупных компаниях.

Резюме помощника руководителя на 2025 год

Создать резюме с этим шаблоном

Примеры резюме

Примеры резюме помощника руководителя

Подготовили для вас 2 шаблона резюме помощника руководителя - с опытом работы и без

Помощник руководителя
С опытом работы
Морозова Анна Владимировна
г. Москва
+7 (912) 345-67-89
a.morozova@exmaple.com
Цель:
Занять позицию помощника генерального директора в компании с динамичной средой и высокими стандартами административной поддержки.
Опыт работы:
- Помощник генерального директора
- ООО «НоваТек Инвест»
- Март 2021 — настоящее время
- Полное административное сопровождение руководителя: управление расписанием, организация встреч, командировок, бронирование отелей и трансфера.
- Ведение деловой переписки: подготовка писем, запросов, протоколов совещаний, контроль исполнения поручений.
- Организация внутренних и внешних мероприятий (советы директоров, переговоры с инвесторами).
- Поддержка документооборота: подготовка договоров, сканирование, архивирование, работа с ЭЦП.
- Координация взаимодействия между отделами по поручению руководителя.
- Использование инструментов: Outlook (календарь, правила сортировки), Excel (отчеты, трекеры), Zoom, Notion, 1С:Документооборот.
- Администратор офиса / Ассистент руководителя
- ООО «БизнесЛинк»
- Июнь 2019 — Февраль 2021
- Поддержка двух топ-менеджеров одновременно.
- Ведение телефонных переговоров, фильтрация звонков.
- Подготовка презентаций и аналитических справок.
- Контроль офисных расходов и закупок.
Образование:
- Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова
- 2015–2019 гг.
- Факультет «Менеджмент», специальность «Управление персоналом»
Сертификаты:
- Курс «Эффективный ассистент руководителя» (Skillbox, 2022)
- Тренинг «Деловая коммуникация и этикет» (Академия Управления, 2020)
Профессиональные навыки:
- Управление расписанием (Outlook, Google Calendar)
- Деловая переписка на русском и английском (B2)
- Excel: сводные таблицы, формулы (ВПР, ЕСЛИ), трекеры задач
- Работа с ЭЦП, порталами госуслуг, СБИС
- Организация мероприятий и командировок
- Конфиденциальность, стрессоустойчивость, инициативность
Дополнительно:
- Готова к гибкому графику и работе в условиях многозадачности
- Есть рекомендации от предыдущего руководителя
Помощник руководителя
Без опыта работы
Лебедев Артём Сергеевич
г. Екатеринбург
+7 (922) 123-45-67
lebedev.artem@example.com
Цель:
Начать карьеру в роли помощника руководителя в современной компании с возможностью профессионального роста и развития навыков административной поддержки.
Практика:
- Стажер в административном отделе
- ООО «УралКонсалт»
- Февраль — Апрель 2024
- Поддержка офис-менеджера: прием звонков, встреча гостей, организация совещаний.
- Подготовка черновиков писем и сканирование документов.
- Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции.
- Подготовка и размещение извещений, документации, протоколов.
- Обучение работе в Outlook и Excel под руководством наставника.
Образование:
- Уральский федеральный университет (УрФУ)
- 2021–2025 гг. (очная форма, выпуск в июне 2025)
- Институт экономики и управления, направление «Менеджмент»
Профессиональные навыки:
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Базовое знание Outlook (календарь, почта)
- Английский язык — Intermediate (B1)
- Навыки деловой переписки
- Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям
Дополнительно:
- Ищу первую работу по специальности
- Готов приступить к работе немедленно после выпуска
- Есть ноутбук и стабильный интернет для гибридного формата

Пошаговая инструкция

Как составить резюме помощника руководителя: пошаговая инструкция

Рассказываем, что нужно указать в резюме, чтобы легко заполучить работу мечты

Шаг первый

Контактная информация

Укажите следующую информацию:

ФИО полностью;
Город проживания (без точного адреса);
Номер телефона;
Профессиональный email;

Шаг второй

Цель или профиль

Четко опишите уровень и специфику:

«Помощник CEO в IT-компании»
«Ассистент коммерческого директора в сфере FMCG»
«Начинающий помощник руководителя с навыками деловой переписки»

Шаг третий

Опыт работы

Даже если вы не были официально «помощником», укажите смежный опыт:
Поддержка руководителя в рамках другой должности
Организация мероприятий
Ведение переписки или документации
Управление расписанием (даже в студенческих проектах)

Используйте глаголы: «организовывал», «координировал», «подготавливал», «контролировал».

Шаг четвертый

Образование и сертификаты

Укажите вуз, факультет, специальность и годы обучения. Сертификаты — даже если «в процессе». Курсы по административной поддержке, деловому этикету, тайм-менеджменту, языковые сертификаты.

Шаг пятый

Профессиональные навыки

Выделите отдельный блок с ключевыми компетенциями:

Программы: Outlook, Excel (уровень), Google Workspace, Notion, Trello
Навыки: деловая переписка, ведение протоколов, работа с ЭЦП, бронирование командировок
Языки: русский (родной), английский (уровень)
Мягкие навыки: конфиденциальность, многозадачность, инициативность

Не пишите «умею всё». Лучше указать 8–10 точных навыков, чем 20 расплывчатых.

Шаг шестой

Достижения и результаты

Добавьте измеримые результаты, где это возможно:

«Сократил время подготовки еженедельного отчета руководителя на 40%»
«Организовал 12 встреч с инвесторами без сбоев в логистике»
«Автоматизировал трекер задач в Excel, снизив количество пропущенных дедлайнов»

Шаг шестой

Советы по оформлению резюме помощника руководителя

Чего избегать

Не пишите: «коммуникабельный, ответственный, люблю порядок».
Не указывайте только «работал в офисе» — уточните функции.
Избегайте расплывчатых формулировок: «помогал руководителю». Лучше: «управлял календарем руководителя, организовывал 15+ встреч в неделю».
Не перегружайте резюме личными данными (религия, семейное положение).

Как выделиться среди других кандидатов

Укажите отрасль: IT, финансы, производство, ритейл — требования к помощнику разные.
Добавьте цифры: количество совещаний, объем корреспонденции, число поддерживаемых руководителей.
Перечислите конкретные инструменты: «Notion (создание баз знаний)», «Excel (трекер KPI с формулами)», «Zoom (организация вебинаров до 100 участников)».
Упомяните уровень английского — это критично для международных компаний.

Заключение

Этот образец резюме помощника руководителя и инструкция по заполнению помогут вам заполучить топ-менеджером в самых крупных компаниях. А поможет с этим наш конструктор резюме, просто выберите шаблон и заполните данные по образцу, затем вы можете поделиться ссылкой или скачать резюме в формате PDF.